材料学院研究生毕业生：
关于毕业生户档暂存、二分、出国、升学手续办理以及毕业生须提交的材料清单的通知如下：
一、需要提交材料
1、已经签订三方的同学必须交三方协议第一联（白色联）；——及时交，就业中心盖章完立即提交；
2、没有签订三方但申请暂存户档的必须提交单位用工证明（或单位自己格式的接收函也行）；——和暂缓申请表一起交
3、升学读博的同学提交录取通知书和调档函。博后进站提供接收函——材料一拿到手就立即交；
4、个人需要转入档案的材料。——6月20日前提交
5、毕业去向为二分的同学都必须提交劳动合同复印件（合同封面页，合同第一页、合同签字盖章页）。——截止时间10月20日，公司一签订完，立即拍照或扫描电子版发64433854-6@163.com即可。
二、新三方申请流程(违约流程)
1、只要公司盖章了，就必须要公司出具解约函或三方无效说明；
2、需提交的材料：新三方申请说明（自己写，没有固定格式，本人、导师、主管研究生工作的副院长签字）、解约函、原三方；
3、材料齐全交至有机楼326，领取新三方（暑期看值班时间）
三、户档暂存申请
1.原则上只为“工作单位已经落实，但无法在毕业生离校前落实户口指标”的同学办理，已经签订工作的并且已经确认无法解决户口的同学不用申请暂存，直接二分回原籍即可。
2.申请暂存的同学必须填写附件中的“毕业生户档暂存学校申请表”和“单位用工证明”，如果已经与公司签订完三方的，并第一联（白色）已经交给我的可不用单位在出具“单位用工证明”。
3.申请表中的中间部分（即二分单位名称、档案转寄单位名称、转寄地址、户籍迁移地址）填写说明：二分单位名称指的是当你申请完缓派后的某天公司明确告诉你无法给你解决户口指标时，你的户档只能二分回原籍了。所以，此处填写的是你二分回原籍的报到证抬头单位（有的地方和档案接收单位是一样的），而不是你现在公司的户口和档案接收地址；档案转寄单位和转寄地址也是原籍能接收毕业生档案单位名称和地址，而不是你工作单位的档案地址和名称；户口迁移地址一般指的是你家里的地址即你父母户口本首页的地址。
4.二分单位和报到证抬头需要自己与当地的接收单位联系，让其明确告诉你报到证抬头写什么名字，因为一旦写错一个字都将无法落户落档，又得回学校办理修改。二分单位名称、档案转寄单位和地址大家可以查询附件“各省、市、自治区、接收外地高校毕业生就业政策文件汇编”，但是请注意，这个文件只是统计的数据，而不是最终确定的数据，所以仅供大家查询参考，查到本人原籍的接收单位后，请务必要通过电话联系确认，千万不要查到之后直接填写上去，否则有可能出现实际单位名称、地址与上面不符合的情况，这样可能会造成档案邮寄丢失，那就非常麻烦了。）
四、二分手续办理
1.二分指的是工作单位不能给你解决户口和档案，此时你的档案和户口只能二分回原籍的情况；
2.二分档案接收单位请查询附件“各省、市、自治区、接收外地高校毕业生就业政策文件汇编”，查询到你的原籍单位后，请务必与其联系，让他们明确告诉你报到证抬头单位（有的地方与档案转寄单位是一样的）、档案转寄单位、档案转寄地址，邮编；千万不要查到了后不去确认就直接填写了；户籍地址为家里的地址即父母户口本首页的地址。
3.确定了报到证、户口、档案信息后填写附件“毕业离校后就业信息录入登记表（出报到证用）”发至64433854-6@163.com；文件命名为“就业信息报送（出报到证）-姓名-学号”
4.二分的同学请务必在2019年10月20日前将你与公司签约的合同复印件（合同文本封面页、合同正文第一页以及公司和你签字盖章的那一页）交给我们。提交方式为：（1）将需要的三页邮寄给实验室的同学，让他们转交给我们；（2）将这三页扫描成照片发至64433854-6@163.com；（3）用像素高的相机将这三页拍成照片（照片一定一定要清晰）发至64433854-6@163.com。
五、出国
1.所有出国的和准备出国的同学请提交offer
2.档案户口若放教育部留学生服务中心，请及时与留服联系存放事宜，并在表格相应的栏写生留服的档案户口地址；若二分回家，请参照二分情况下的档案户口办理方式办理；若暂存学校，请填写暂存申请表，按照暂存（缓派）的情况办理。
六、升学
1.博士生进站读博士后计为升学，请将进站单位的接收函或其他接收证明材料复印件交至有机楼326；
2.硕士生考取博士的，请务必将考取的学校的档案接收函和录取通知书复印近交至有机楼326.
七、改派
1、去就业中心咨询改派流程及相关材料（改派申请表、原报到证两联、接收函）
2、将改派之后的就业信息发送到64433854-6@163.com邮箱
3、学院录入信息
4、就业中心领取报到证
5、户籍部门做户口迁移
6、档案学校寄出
八、毕业后报到证办理
1、所有的就业形式为二分的和离校前交过三方协议白色联的同学在毕业离校后需要出办理报到证均需写附件“毕业离校后就业信息录入登记表（出报到证用）”；
2、毕业离校后才开始办理签订三方协议的同学需要办理报到证的不用填写，只需要拿着三方来学院录入信息（按照在校时的签约流程走程序就行）。
